1、 报销制度:各部门负责人直接将活动经费预算报至团总支书记处,经过审核合格之后在办公室处备案。活动结束后,将采购票据于每周三之前交至办公室处。
2、 资料保存制度:
① 制度规定:全部活动资料部门内部要整理、保存,同时定期上传给办公室。上传时间规定如下:每两周为一个上传期,从十一之后的第一周开始计算。所有部门要在每个上传期第二周周五中午12:00之前将全部资料上传到cufelawyouth1@126.com(此为专门的资料上传邮箱),办公室在晚上20:00前要完成全部资料的整理备份工作。
② 上传资料内容:
⑴ 活动部门(包括外联):活动影像资料+活动总结
⑵ 项目部:项目标书
⑶ 学宣:海报电子版资料及拍摄的影像资料
⑷ 团宣:新闻稿及影响资料
注:以上上传内容均为各部门基本上传内容,由于部门性质不同而产生的其他必要上传资料,也需一同上传,请各部门认真整理上传。