一、例会制度
每次例会,主席团成员要于6:30到场,对上周负责活动的开展状况进行意见汇总。会后,主席团成员留席,对下周的活动监督工作进行统一安排。
二、活动监督制度
对于团学开展的所有大型活动,每次主席团要出一名成员对活动进行监督,重点评价活动开展质量,存在问题,将评价结果整理,并于每次例会前进行集体汇报商议。
三、信息传达制度
1、重大活动的开展,要经全部主席团成员决议通过。一般性活动,部门负责人或活动监督人掌握即可,并于每周例会进行主席团内部汇报。
2、全部需要交与团总支书记的资料,需全体主席团成员审核后,方可提交。
3、主席团成员在得知活动开展地点或得知活动开展时间、地点发生变化时,应立即通知其他主席团成员。
四、新闻跟踪制度
主席团成员以个人为单位,每人跟踪团委网一周,及时了解学校各项活动的开展情况。一旦查阅到相关活动的通知后,应当立即通知其他成员,并由该负责人负责通知相关负责人员。