6月4日，由中衍教育基金资助、中央财经大学企业合规与风险防控法律研究中心承办的“如何提升个人信息管理效率——思路与工具”企业法治系列活动在学院南路校区主教108教室举行。本次活动的主讲人是字节跳动客户成功经理吕江涛先生，我院企业合规与风险防控法律研究中心主任周游副教授主持本次活动。本次活动共有近70名学生参加。
讲座伊始，周游老师对作为多年老朋友的吕江涛先生的到来表示热烈欢迎，周游老师讲述了自己曾经在时间管理方面的经历和困惑。吕江涛先生简要介绍了自己曾就职于体制内、律所、互联网企业等丰富的工作经历。
吕先生将提升个人信息管理管理效率分为三个重要部分：任务管理、高效信息管理流程和跨越刻板思维，并结合生动形象的幻灯片演示来讲述时间管理的具体要点。
在任务管理方面，吕老师以“如何成为少数派”抛砖引玉，鼓励同学们成为“时间管理大师”这一少数群体，并引用“君子善假于物也”名言来强调工具利用的重要性。当代年轻人面临众多繁重任务的现状是“产生焦虑”、“行动瘫痪”、“突然想起没做的事和要做的事但缺乏执行力”、“很多事不了了之”，面对残酷的时间管理现状应当充分发挥工具的重要作用。
吕先生引出任务管理的核心步骤，并通过亲自展示自己的电脑桌面和所使用的App来演示任务管理的具体流程：第一步，收集+捕获（capture），吕先生告诫同学们不要相信大脑，要善于利用纸、笔、电脑等记录下来要做的事情，“物来则现，物去不留，事来则应，事过即忘”；第二步，整理（settlement），对待办事项进行归纳，秉承“2分钟原则”；第三部，执行（execution），通过时间管理类App对待办事项进行充分执行、立即执行、彻底执行；第四步，检查（review），其目的是有效保障待办事项的健康运转。吕先生建议同学们养成时间管理的好习惯，有意打造自己对已完成任务、待完成任务“SOP”（标准化流程Standard Operating Procedures）。
在高效信息管理流程方面，吕先生提醒同学们不要制造贩卖焦虑，焦虑只会恶性循环，正确的管理时间才是进步的关键，比如制作每天固定时间表、设计类型化标签等。
在跨越刻板思维方面，吕先生捋清了大纲时代到OmniOutliner时代、再到数据库时代的时间管理演变，墨守成规的管理生活只会变得越来越低效，适应时代和科技的发展才能变得更加“自律”，在当今时代，养成构建个人信息数据库的习惯会让生活变得井井有条。
接着，吕先生强调，运用灵活的“思维”和高效的“工具”并不是做样子，不是单纯为了管理时间而管理时间，而是在有限的工具内最大化、系统化规范自己的生活节奏。
随后，郑岩同学提出了自己的疑惑：应当如何同时高效使用各类App工具？吕先生对此问题进行了耐心的解答。
最后，周游老师再次对吕先生的精彩演说表示感谢，并鼓励同学们将“工具”和“思维”充分融入到法学知识研究和其他日常学习生活中。
在一片掌声中，本次活动圆满结束。
文/赵筱宇
图/于若男
